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Bereich Backoffice in Teilzeit (m/w) (20 Std./Woche)

Standort(e): Frankfurt

Unser Kunde ist eine wegweisende Management- und Technologieberatung. Das Leistungsportfolio umfasst weitreichende IT-Strategie-, Business-, Technologie- und Projektberatung. Vertreten ist unser Kunde mit Standorten in Düsseldorf, Hamburg, Berlin, Frankfurt, Stuttgart und München.

Das sind sie:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
  • Sie haben Routine und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word und Outlook).
  • Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift und eine starke Kommunikationsfähigkeit.
  • Hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität sowie ein souveränes, zuvorkommendes und professionell-verbindliches Auftreten sind Ihnen zu Eigen.
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Genauigkeit ist für Sie Basis des täglichen Arbeitens.
  • Engagement, Spaß an der Arbeit im Team und eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab
  • Sie bringen Bereitschaft für Tagesreisen zu anderen Niederlassungen mit.


Das ist Ihre Aufgabe:

  • Sie übernehmen gängige Bürotätigkeiten ebenso wie die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
  • Sie steuern die beteiligten regionalen Dienstleister und verwalten die zu Grunde liegenden Verträge.
  • Sie organisieren die Ein- und Ausgangspost.
  • Sie übernehmen vorbereitende Maßnahmen für den monatlichen Rechnungslauf.
  • Sie erstellen Formulare, Richtlinien und Berichte.
  • Die interne Kommunikation mit Führungskräften und Mitarbeitern rundet Ihr Aufgabenprofil ab.
  • Ihre Arbeitszeit von 4h pro Tag stimmen wir gemeinsam ab.


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